Requisitos Trámites
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Requisitos Matricula inicial
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda, excepto para trámites de remolques y semirremolques y los trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada. De conformidad con lo establecido en la Ley 488 de 1998, el Organismo de Tránsito no debe verificar el pago de impuestos a los remolques y semirremolques, los cuales se encuentran exentos del pago de esta obligación.
3. SOAT vigente incorporado en el RUNT.
4. Pago de los derechos del trámite en los puntos de atención (ventanillas del banco).
5. Certificado individual de aduana y/o declaración de importación según sea el caso.
6. El vehículo debe estar al día en sus obligaciones tributarias de los últimos cinco (5) años. Excepto para trámites de remolques y semirremolques, trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada importada temporalmente por sustitución del importador (matrícula, traspaso, cancelación).
7. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
8. Poder especial o contrato de mandato. Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante el organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato (poder general) o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
9. Improntas** de los sistemas de identificación del vehículo: motor, serie, chasis y VIN; para remolque o semirremolque, el número del chasis o VIN. Las improntas** deben ir adheridas al reverso de la factura de venta o declaración de importación del vehículo.
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Traspaso
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. 
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.3. Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles, con improntas** adheridas en la parte final o al reverso del documento.
4. SOAT vigente incorporado en el RUNT.
5. Revisión técnico mecánica cuando haya lugar a ella, incorporada en el RUNT.
6. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito, tanto del comprador como del vendedor.
7. Pago por concepto de retención en la fuente.
8. Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda, Excepto para trámites de remolques y semirremolques y trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada.
9. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
10. Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública
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Traslado de cuenta
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar el documento de identidad original. Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña*. Para menores de edad: tarjeta de identidad o contraseña* Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado indicando la solicitud de traslado de matrícula y el organismo de tránsito a donde se pretende trasladar, con las respectivas improntas** adheridas en el anverso.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado indicando la solicitud de traslado de matrícula y el organismo de tránsito a donde se pretende trasladar, con las respectivas improntas** adheridas en el anverso.4. SOAT vigente incorporado en el RUNT
5. Revisión técnico mecánica, cuando haya lugar a ella.
6. Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda.
7. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.
8. Pago de los derechos del trámite (RUNT) en los puntos de atención (ventanillas del banco).
9. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
10. Cuando el/los trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
Para tener en cuenta: indicación de Organismo de Tránsito de traslado en el Formulario. Presentación de la tarjeta de registro original.
*Según la Circular N° 222 del 13 de diciembre de 2016, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la actualidad existen tres clases de comprobantes de documento en trámite: La Contraseña, el Comprobante de Documento en Trámite que físicamente expide la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Comprobante de Documento en Trámite con código de verificación QR vía web.
***Para las improntas que son de difícil acceso se recibe certificación expedida por la DIJÍN
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Radicación de cuenta
- Una vez se verifique la recepción del expediente e incorporación en el sistema, el propietario del automotor debe acudir a legalizar la radicación de cuenta, para lo cual debe presentar el documento de identidad y efectuar la captura de la huella ante RUNT.
- Presentar original del documento de identidad. Para nacionales mayores de edad:
- Para menores de edad, tarjeta de identidad – contraseña*.
- Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
- Pago de los derechos del trámite en los puntos de atención (ventanillas del banco).
- SOAT vigente incorporado en RUNT.
- Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda.
- Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.
- En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
- Cuando el trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
- Se realiza entrega de la nueva licencia de tránsito o tarjeta de registro según corresponda previa devolución de la licencia de tránsito y placas anteriores.
- Quien solicitó el traslado de cuenta en otro Organismo de Tránsito con destino a éste Organismo de Tránsito, una vez llegue la carpeta y se alimente el sistema con la información del vehículo, debe presentarse personalmente, presentar el documento de identidad, se le capturará la huella, de esta forma quedará legalizado el radicado de cuenta.
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Inscripción o levantamiento de prenda
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar documento original de identidad. Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña*. Para menores de edad: tarjeta de identidad o contraseña* Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.4. SOAT vigente incorporado en RUNT.
5. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
6. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
7. Cuando el trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
8. Documento original donde conste la inscripción, el levantamiento o la modificación del acreedor prendario de la limitación o gravamen, con improntas** del vehículo adheridas.
9. Copia simple de la escritura pública, documento privado o certificado de existencia y representación legal en el que conste la adquisición, constitución o cesión de la calidad de acreedor prendario cuando no sea el mismo que está inscrito. No requiere trámite adicional de modificación de acreedor prendario.
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Cambio de color
1. Para adelantar el trámite las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar original del documento de identidad. Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía- contraseña*. Para menores de edad, tarjeta de identidad, contraseña* Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.4. SOAT vigente incorporado en RUNT.
5. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
6. Solicitud de cambio de color en la que se especifique el nuevo color del vehículo, con improntas adheridas**.
7. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
8. Cuando el trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
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Cambio de motor
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar documento de identidad original.
- Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña*.
- Para menores de edad: tarjeta de identidad o contraseña*
- Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.4. El documento que prueba el cambio de la característica a modificar en el que se deben adjuntar las respectivas improntas** del vehículo; en su defecto se adherirán al formato de solicitud de trámite.
5. SOAT vigente incorporado en el RUNT.
6. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
7. Pago de los derechos del trámite en los puntos de atención (ventanillas del banco).
8. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
9. Cuando el/los trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realicen a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
10. Factura de compraventa.
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Regrabaciones
1. Para adelantar el trámite las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar original del documento de identidad.
- Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía- contraseña*.
- Para menores de edad, tarjeta de identidad, contraseña*
- Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.4. SOAT vigente incorporado en RUNT.
5. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
6. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
7. Cuando el trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
8. Decisión judicial que ordena o autoriza la regrabación. 9. Certificación de la revisión previa y posterior a la regrabación realizada por la DIJIN. En cualquiera de las dos certificaciones enunciadas anteriormente se deberán adherir las improntas** de la regrabación.
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Duplicado de licencia
1. Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
2. Presentar el documento de identidad original.
- Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña*.
- Para menores de edad: tarjeta de identidad o contraseña*
- Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o pasaporte vigente.
3. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.4. SOAT vigente incorporado en el RUNT.
5. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
6. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
7. Cuando el/los trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
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Duplicado de placas
1. Presentar el documento de identidad original.
- Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía o contraseña*.
- Para menores de edad: tarjeta de identidad o contraseña*
- Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o pasaporte vigente.
2. Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.
Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado.3. SOAT vigente incorporado en el RUNT.
4. Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
5. En el caso de persona jurídica, se verifica Existencia y Representación Legal en el sistema RUES.
6. Cuando el/los trámite(s) por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.